Skickar du luft? Att optimera dina förpackningar är avgörande [sv]

Skickar du produkter någonstans i världen är chansen stor att du gör det på ett ineffektivt sätt. Istället för att bara skicka själva produkterna skickar du även en hel del luft. Genom att optimera dina förpackningar har du stora möjligheter att påverka både ditt företag och miljön.

En färsk rapport från Forbes Insights och DS Smith, The Empty Space Economy, lyfter fram utmaningarna och borde ge e-handelsföretagen en hel del att tänka på när det kommer till att öka sin effektivitet.

Bör e-handelsföretag sträva efter att optimera sina förpackningar?

Skeppscontainrar från Asien lämnar hamn med i genomsnitt 24 procent tomt utrymme. Den ovan nämnda undersökningen från DS Smith visade just detta, vilket kan komma som en överraskning för många. Det finns helt uppenbart stora möjligheter till optimering och den rådande uppfattningen är att e-handelsföretag kan spara mycket pengar genom att optimera sina produktförpackningar. Företag kan dra nytta av effektivare förpackningar och logistik för att bland annat sänka sina fraktkostnader.

Enligt rapporten anser 60 procent av de chefer som Forbes Insights och DS Smith har tillfrågat att mer än en fjärdedel av allt utrymme i förpackningar de skickar iväg består av luft. DS Smiths undersökning av sju olika produktkategorier visade att det tomma utrymmet i genomsnitt varierade från 18 procent för kläder och skor till 64 procent för glas och porslin. Det är otroligt mycket utrymme som inte utnyttjas av företagen.

Miljömässiga fördelar vid optimering av förpackningar

Förutom att spara kostnader är det även bra för miljön att optimera sina förpackningar. Varför? Om du kan effektivisera förpackningen kommer även effektiviteten under transport att öka.

Vi hänvisar återigen till rapporten från Forbes och DS Smith och tycker det är intressant att alla förpackningar inom e-handeln har ett visst tomt utrymme, där över 60 procent har mer än en fjärdedel tomt utrymme. Det finns en större risk för ökat tomt utrymme vid beställningar av enskilda produkter som levereras i separata förpackningar. Detta tomma utrymme fylls oftast med luftkuddar, papper eller polystyren.

Inget av detta är bra för miljön, så när du kan minimera det tomma utrymmet bidrar du faktiskt till ökad miljömässig hållbarhet. Problemet blir ännu mer komplicerat när varorna returneras i samma tomma förpackningar. Du bidrar oavsiktligt till en negativ påverkan på miljön när produkter lämnar och återvänder till lagret. Allt handlar om slöseri med resurser och en bristande förståelse för hur tomma förpackningar ökar kostnaderna. När du går över till en effektivare 3PL som inte skickar luft i stället för produkter, följer även flera andra fördelar.

Säkrade produkter får färre skador

När förpackningen passar produkten är den mer säkrade och får färre skador. Det är en väldigt viktig faktor och transportskador skapar missnöje hos konsumenterna när de mottar paket med trasiga eller defekta varor.

Men om du hittar ett bättre sätt att säkra produkterna på som minskar det tomma utrymmet i förpackningarna kan du undvika problemet helt och hållet. Resultatet är ett effektiviserat förpacknings- och fraktsystem som minskar sannolikheten för att skadade produkter når konsumenten. 

Dimensionerna räknas när det gäller frakt

Med det finns även mer att tänka på här. Alla dimensioner spelar roll när det gäller frakt, det handlar inte bara om paketets vikt.

Dimensionell vikt (eller DIM-vikt) avser utrymmet som ett paket tar upp snarare än hur tungt det är. Olika transportörer beräknar DIM-vikten lite olika. Men oftast ser formeln ut så här:

(L x B x H) / DIM-faktor

När det gäller DIM-vikt spelar varje tum eller centimeter stor roll. Om du ökar storleken på en kartong med dimensionerna 12x12x12 till 14x14x14, ökar vikten till 20 punds vilket motsvarar cirka 9 kg.

En tight förpackning bidrar därför till att spara på fraktkostnaderna.

Från kundens synvinkel

Förpackningen är den första kontakten kunden har med produkten som köpts på nätet. Om din förpackning är av dålig kvalitet eller inte ser bra ut är det troligt att det påverkar kundens intryck av produkterna och ditt företag. I takt med att hållbarhet och miljön får allt större uppmärksamhet kan det vara en bra idé att överväga hållbara förpackningsalternativ och optimerade förpackningar.

I det här blogginlägget fördjupar vi oss i hur du kan imponera på dina kunder med anpassade förpackningar.

Att göra-lista för att optimera förpackningar

Standardförpackningar är inte optimalt för alla produkter, men principen om en storlek som passar allt är fortfarande stark. Det är också viktigt att säkerställa att materialet i förpackningarna är slitstarkt. Om de inte är tillräckligt solida kan skadade produkter nå konsumenten. En annan sak att överväga är att det förpackningsmaterial du väljer är lätt att hantera under transport. Du vill inte välja för styva material då hela idén är att undvika överdrivet luftutrymme när det är möjligt. Annars fortsätter du att slösa med resurser genom att skicka luft, inte produkter.

De viktigaste slutsatserna:

• Ett standardiserat förpackningssystem är inte optimal för alla produkter.
• Var noga med val av förpackningsmaterial
• Säkerställ att förpackningsmaterialet är slitstarkt
• Säkerställ att förpackningsmaterialet är lätt att hantera.
• Försök att undvika för mycket luft i förpackningarna när det är möjligt.

Vill du veta mer om vad vi kan göra för att effektivisera ditt företags frakt och e-handelslogistik? Kontakta våra e-handelsspecialister för att få veta mer.